OSVČ vykonávají v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti celou řadu pracovních cest a vzniklé jízdní výdaje chtějí daňově uplatnit.
Na rozdíl od zaměstnanců podnikatelům nikdo neurčuje podmínky pracovní cesty, nevztahuje se na ně zákoník práce a záleží pouze na jejich rozhodnutí, jakým dopravním prostředkem budou cestovat a v jaké výši si jízdní výdaje přiznají. Jediným omezením je hranice pro možnost daňového uplatnění jízdních výdajů, která je stanovena zákonem o daních z příjmů.
ZDP stanoví postup při uplatňování daňově účinných jízdních výdajů v závislosti na vztahu podnikatele ke konkrétnímu vozidlu. To znamená, že jiný náklad bude uplatněn při cestě vozidlem v obchodním majetku nebo najatým a jiný náklad při použití vozidla vlastního nebo bezplatně vypůjčeného.
Jízdní výdaje vzniklé při cestách vozidly v obchodním majetku a najatými je nutné pro daňové účely prokazovat dokladem o nákupu PHM a také knihou jízd nebo jinou obdobnou evidencí.
Zákon o daních z příjmů nestanoví žádný limit, je-li spotřeba pohonných hmot doložena.
Paušální výdaj na dopravu
Pokud se poplatník rozhodne, může v souladu s ustanovením § 24 odst. 2 písm. zt) ZDP místo výdajů na skutečně spotřebované PHM či parkovné uplatnit paušální výdaj na dopravu. Ten lze uplatnit za splnění příslušných podmínek (především podmínky nepřenechání vozidla v daném měsíci k užívání jiné osobě) max. u tří vozidel zahrnutých nebo nezahrnutých v obchodním majetku nebo vozidel v nájmu.
1. Vozidlo zahrnuté v obchodním majetku
U vozidel zahrnutých v obchodním majetku je do daňově uznatelných výdajů uznávána spotřeba pohonných hmot v souladu s ustanovením § 24 odst. 2 písm. k) ZDP bodu 1 v prokázané výši, tzn. že je třeba ji prokazovat doklady o nákupu PHM u čerpacích stanic. Je-li vozidlo používáno podnikatelem i k soukromým účelům, je třeba předmětné výdaje krátit.
2. Vlastní motorové vozidlo podnikatele
Pokud…